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PPT怎樣設(shè)為A4紙

發(fā)布時(shí)間:2018-08-31 15:14:59  瀏覽:15114次
一。以下為office2007版本操作
1.
點(diǎn)擊菜單欄的設(shè)計(jì)-頁(yè)面設(shè)置。在彈出的頁(yè)面設(shè)置窗口會(huì)有“幻燈片大小”供用戶(hù)修改。
2.
       點(diǎn)擊▼并下拉找到A4紙張然后確定即可
各種各樣的小技巧
1)增加更多可取消操作數(shù)。選擇“工具” “選項(xiàng)”,然后點(diǎn)擊“編輯”標(biāo)簽。在“撤銷(xiāo)”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值(從3到150均可),然后點(diǎn)擊“確定”退出。需要注意的是,當(dāng)你增加PPT的最多可取消操作數(shù)時(shí),它所占用的PC內(nèi)存也會(huì)隨之增加。
2)重復(fù)利用你以前的作品。首先,在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置,選擇菜單中的“插入” “幻燈片從文件”打開(kāi)一個(gè)“幻燈片搜索器”對(duì)話(huà)框。在“搜索演示文稿”選項(xiàng)卡中輸入文件名(或者用瀏覽方式找到它),然后按Enter鍵。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片,然后按“插入”按鈕。另外,你還可以點(diǎn)擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。
22、應(yīng)用多個(gè)模板
可以在一個(gè)演示文稿中應(yīng)用任意多個(gè)模板。比如,你可能會(huì)應(yīng)用第二個(gè)模板來(lái)引入一個(gè)新的話(huà)題或者引起觀眾的注意。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿,并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在“幻燈片”標(biāo)記中,點(diǎn)擊你想要應(yīng)用模板的一個(gè)或多個(gè)幻燈片圖標(biāo)。從菜單中選擇“格式” “幻燈片設(shè)計(jì)”(或者直接點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”按鈕)來(lái)顯示“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。選中你想要應(yīng)用的模板圖標(biāo),然后點(diǎn)擊模板圖標(biāo)右側(cè)的下拉列表箭頭,并選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。
23、導(dǎo)入文檔
如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word深圳畫(huà)冊(cè)印刷文件,就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開(kāi)那個(gè)Word文件。你也許需要對(duì)導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些格式上的調(diào)整,但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個(gè)提示:如果原來(lái)的Word文件使用了大綱標(biāo)題,導(dǎo)入的效果是最好的。
1)在PPT中選擇“文件” “打開(kāi)”。在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框中,點(diǎn)擊“文件類(lèi)型”右邊的下拉箭頭,然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PPT中打開(kāi)的Word文檔。它會(huì)像打開(kāi)新的演示文稿一樣被打開(kāi)。
2)使用“自動(dòng)調(diào)整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字,你可以用“自動(dòng)調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點(diǎn)擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的“自動(dòng)調(diào)整”按鈕(它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線(xiàn)),點(diǎn)擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個(gè)幻燈片間的文本”。
23、輸出數(shù)據(jù)到Word文檔
在PPT中,選擇“文件” “發(fā)送” “Microsoft Word”。在“發(fā)送到Microsoft Word”對(duì)話(huà)框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如,你可以選擇“只使用大綱”來(lái)創(chuàng)建僅帶有文字的文檔;選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。